校友返校聚会服务接待办法 -校友服务中心

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发布时间：2018-05-04 | 编辑：校友服务中心 | 媒体来源： | 浏览次数：

为更好地服务校友，方便校友返校聚会，校友服务中心就校友返校聚会有关服务工作制定如下办法：

一.活动信息通报

凡有意组织返校聚会活动的校友，与学校校友服务中心或原所在分院或班主任联系后，校友服务中心负责与校友原所在分院及相关部门协调，共同做好接待和服务工作。

二.活动方案策划及服务（供参考）

1.确定活动名称、形式，制作电子屏或横幅（酌情考虑）；

2.确定活动组织者或联络人（召集人）；

3.利用校友网、微信公众号发布活动公告（通知），提供信息、协助联系校友参加活动。

4.拟定活动议程、落实活动场所，为返校校友联系开会、座谈、住宿、用餐等便利服务。

5.协助邀请学校、学院领导及相关老师参加活动。

6.提供学校宣传材料。

7. 联系校服饰文化博物馆参观。

8. 协助有需要的校友联系落实与学校有关单位进行交流与合作。

9.如有捐赠意愿，协助完成捐赠相关事宜。

三.活动资料收集与宣传

活动结束后，请活动组织者（或分院指定对接人）将校友通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影响等相关信息资料提供给校友服务中心，以便校友总会宣传报道聚会活动并保存有关资料。

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